Tài khoản Gmail không chỉ là nơi lưu trữ thư điện tử, mà còn chứa hàng loạt thông tin quan trọng, từ hồ sơ cá nhân đến thông tin tài chính. Để đảm bảo an toàn cho mọi dữ liệu và tránh những nguy cơ không mong muốn, việc thiết lập bảo mật Gmail của bạn là một bước cần thiết.
Vào tháng 10 năm 2021, sau một loạt cuộc tấn công có chủ đích do nhóm tin tặc APT28 tiến hành nhằm vào các tài khoản email trên toàn cầu, ước tính có khoảng 14.000 tài khoản Gmail bị ảnh hưởng. Đối mặt với tình hình này, Google đã đề xuất và khuyến nghị người dùng tài khoản Gmail kích hoạt các tính năng bảo mật để giảm thiểu nguy cơ cho người dùng.
Xác định số điện thoại và địa chỉ email phục hồi
Vấn đề thường gặp khi người dùng không thể truy cập vào tài khoản đã xảy ra. Do đó, Google cung cấp tính năng số điện thoại và địa chỉ email khôi phục để hỗ trợ việc đăng nhập và thiết lập lại mật khẩu. Cách thực hiện được mô tả như sau:
Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail qua liên kết.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, người dùng dẫn đến góc trên cùng bên phải của giao diện, tại biểu tượng tài khoản Gmail, chọn Quản lý Tài khoản Google của bạn.
Bước 3: Tiến vào phần Bảo mật và dẫn đến mục Bảo vệ tài khoản của bạn.
Lưu ý: Bên cạnh việc cài đặt số điện thoại và địa chỉ email khôi phục, phần Bảo mật còn hiển thị thông tin quan trọng như các thiết bị đã đăng nhập vào tài khoản, vấn đề liên quan đến mật khẩu và cảnh báo về các hoạt động bảo mật. Điều này giúp người dùng đánh giá tổng quan về tình trạng hiện tại của tài khoản và thực hiện các biện pháp bảo vệ cần thiết.
Bước 4: Trong phần Kiểm tra bảo mật Gmail , người dùng thêm thông tin phương thức xác minh danh tính như Số điện thoại và Email khôi phục. Bấm vào Thêm để cung cấp thông tin xác minh thêm.
Bước 5: Nhập số điện thoại xác minh và địa chỉ email khôi phục. Hệ thống sẽ gửi mã xác minh đến số điện thoại và email. Người dùng nhập mã xác minh để hoàn tất quá trình cài đặt.
Áp dụng Xác thực 2 yếu tố
Bảo mật đa lớp (hoặc xác minh hai bước) là một phương pháp dựa trên tính năng Xác thực 2 yếu tố, giúp tăng cường bảo vệ tài khoản Gmail khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn, như các cuộc tấn công giả mạo. Các bước thực hiện chi tiết như sau: Lưu ý: Nên sử dụng số điện thoại di động cá nhân thường được đăng ký để xác minh.
Địa chỉ email khôi phục cần phải khác với tài khoản Gmail sử dụng để đăng nhập vào Google. Thay đổi số điện thoại hoặc email khôi phục, Google sẽ tiếp tục gửi mã xác minh đến thông tin trước đó trong 7 ngày. Tính năng này giúp người dùng nhanh chóng bảo mật thiết lập trong trường hợp tài khoản bị xâm phạm.
Bước 1: Thực hiện các bước giống như Bước 1 và Bước 2 trong hướng dẫn cài đặt số điện thoại và địa chỉ email khôi phục.
Bước 2: Trong phần Bảo mật, người dùng chọn Đăng nhập vào Google. Tại đây, chọn Xác minh 2 bước (nếu chưa được kích hoạt). Cửa sổ thông tin về tính năng Xác thực 2 yếu tố sẽ hiện ra. Bấm vào Bắt đầu để bắt đầu quá trình kích hoạt.
Bước 3: Ở bước này, người dùng chọn vùng khu vực và nhập số điện thoại. Tiếp theo, lựa chọn một trong hai phương thức để nhận mã xác thực, gửi tin nhắn văn bản hoặc nhận cuộc gọi từ Google.
Tùy theo phương thức, Google sẽ gửi dãy số xác minh đến số điện thoại đã đăng ký của người dùng. Sau khi nhập mã thành công, thông báo trên màn hình xác nhận quá trình hoàn tất. Người dùng chỉ cần bấm Bật để kích hoạt Xác thực 2 yếu tố.
Những Điều Cần Chú Ý Khác Để Tăng Cường Bảo Mật Cho Tài Khoản Gmail
Sao lưu mã dự phòng: Trong trường hợp mất điện thoại, bị đánh cắp hoặc không thể nhận mã xác minh, người dùng sẽ không có cách nào để nhận mã. Việc sao lưu mã dự phòng trở thành biện pháp cần thiết trong những tình huống như vậy. Tại trang chính của tài khoản Google, vào Bảo mật > Xác minh 2 bước > Mã dự phòng. Tiếp theo, thực hiện sao chép hoặc tải mã để lưu trữ.
Sử dụng Lời nhắc từ Google: Khi đăng nhập lần đầu trên thiết bị mới, Google sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến điện thoại đã đăng nhập vào tài khoản Gmail. Google khuyên dùng lời nhắc thay vì mã xác minh qua tin nhắn văn bản.
Tận dụng khóa bảo mật Gmail tích hợp trên điện thoại: Trong trường hợp đăng nhập không thường xuyên, Google kiểm tra tín hiệu Bluetooth và khóa bảo mật trên điện thoại.
Sử dụng mật khẩu mạnh: Thay vì đặt mật khẩu đơn giản dễ đoán, tăng cường độ mạnh bằng cách sử dụng ít nhất 8 ký tự, kết hợp số, chữ hoa, chữ thường và ký tự đặc biệt. Tránh sử dụng thông tin cá nhân như tên, ngày sinh.
Cảnh giác với Email đáng ngờ: Để tránh lừa đảo và đánh cắp thông tin, không cung cấp mật khẩu, tránh nhấp vào liên kết hoặc tin nhắn đáng ngờ. Hạn chế cài đặt ứng dụng không xác định để bảo vệ thông tin cá nhân.
Tóm lại, việc thiết lập bảo mật Gmail không chỉ đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân mà còn giúp bảo vệ giao tiếp và dữ liệu của bạn. Bằng cách tuân theo các biện pháp bảo mật này, bạn có thể yên tâm sử dụng Gmail mà không lo sợ về nguy cơ mất dữ liệu hoặc tài khoản bị xâm nhập. Chắc chắn rằng bạn đã thực hiện đúng những bước cơ bản để bảo mật Gmail của mình, giúp bạn duy trì một môi trường trực tuyến an toàn và bảo mật.
